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威海乳山市创新推出“1+2+N”帮办代办模式,搭建便民服务新平台

威海乳山市创新推出“1+2+N”帮办代办模式,搭建便民服务新平台
2022-09-14 14:58:03 来源:中华网山东频道

为进一步提升政务服务水平,威海乳山市行政审批服务局在优化服务上更加突出企业视角、群众感受,打出“1+2+N”帮办代办组合拳。

“1+2+N”是指一个帮办代办队伍利用“线上线下”两个渠道,为群众办理涉及企业开办登记、变更、注销等多种业务的服务模式,全程服务“无缝隙”,实现了“咨询-辅导-审批”的闭环管理流程。

  一是组建队伍:由点及面“树品牌”

坚持“不让群众白跑腿,只为办好出实招”的服务理念,针对市场主体需求,设立帮办代办专区,组建了一支专业化的帮办代办队伍,通过集中培训、轮岗培训相结合,从纪律、业务、实训等3个维度开展集中培训,梳理工作细节及工作规范,打破原有的任务分工,改变以往一个窗口只办一样事的工作机制,提高了帮办人员的业务水平,为政务服务工作注入新能量、增添新活力。

  二是咨询导办:从“解答问题”到“解决问题”

集中办事群众过多时,帮办代办员会对办事群众进行分流,主动根据办事群众不同的办理诉求,提前查看相关资料,并引导办事群众到相应窗口进行相关业务办理,对材料齐全的办事群众,指导其填写相关表格;材料不全的,一次性告知其应提交的材料,避免不必要的等候;对于一次性提交多份材料的办事企业和群众,代办员会指导其集中在一个窗口递交资料,后台工作人员集中办理,确保窗口审批工作有序进行。

  三是自助服务:从“被动等”到“主动办”

自助业务区的帮办代办人员会主动协助群众操作,完成身份信息上传、电子签名、打印执照、下载电子营业执照等操作,最快15分钟即可领取营业执照正副本。在自助秒批机办理业务的群众最大的感受就是便利、安心,即使是业务不太熟练的业户,也能在帮办代办员的指导下快速办理营业执照,既可以避免长时间的等待也可避免人员聚集,减少企业办事的时间成本。

  四是远程帮办:从“跑一次”到“零跑腿”

全程网办实现了全流程线上办理,疫情期间,群众不到现场也可办成业务,但仍有一部分群体对网上操作不熟练,不能独自完成网上申报,行政审批服务局推出“远程帮办代办”,利用“乳快办”微信公众号搭载远程控制软件,根据弹出的问题项,自动回复群众咨询;如果自动回复不能解决问题,在获得申请人的授权后,通过远程桌面控制为办事群众提供帮办代办服务,办事群众可以全程无忧“旁观”操作。

  五是特殊人群、特殊事项:从“个性化”到“人性化”

为特殊群众安排上门服务是乳山市行政审批局的一项暖心便民之举,“乳山市行政审批局就秉承着为人民服务的思想,坚持把为特殊群众服务工作做实做深,常态化、规范化开展预约服务、上门服务,绿色通道服务,针对老年人、残疾人等特殊人员的特殊需求,推出了“上门服务”,为特殊人员开辟“专用通道”,提供更周全、更贴心、更直接的独立式、点对点服务,变“坐等服务”为“上门服务”。

(责任编辑:于雅男)
关键词:威海乳山市

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