会议中心根据职能分工，安排十几位会议管家分别与主论坛和分论坛无缝对接，提供专业化建议，保障了会议过程的迅捷有效。会场外，根据济南“四面荷花三面柳，一城山色半城湖”的文化设计了明湖特色茶水台，以荷叶、荷花、莲蓬做装饰，与主会场嘉宾区的“明湖盖杯”相互呼应，凸显泉城特色，并在茶水台上放置了现磨咖啡机，为参会嘉宾提供现磨咖啡。
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