并拟明确建设单位未派员参加筹备组的,不影响筹备组的成立,物业服务人应当协助筹备组开展筹备工作。筹备组中的业主代表不得担任首届业主委员会委员。
筹备组成员就筹备工作意见不一致的,由筹备组组长作出决定。筹备组发布的通知或者公告,应当加盖街道办事处公章。筹备组应当自成立之日起六十日内组织召开首次业主大会会议。
在规定由业主大会会议作出决定的事项时,拟对《山东省物业管理条例》中决定物业管理区域内的其他物业管理事项进一步细化,增加了改变共有部分的用途或者利用共有部分从事经营活动;管理、使用共有部分收益;确定或者调整物业服务内容、服务标准和服务价格;确定业主委员会委员津贴或者补助的标准,对业主委员会主任实施任期、离任经济责任审计等事项。
并拟提出业主大会会议可以采用书面形式或者通过互联网方式召开;采用互联网方式表决的,应当通过济南市住房和城乡建设主管部门建立的电子投票系统进行。
业主大会会议未能形成相关决议决定,以及业主就会议议题内容存在重大意见分歧的,业主委员会应当及时向社区党组织报告。业主大会会议依法作出的决定,对本物业管理区域内的全体业主具有约束力。
业委会成员应按时足额交纳物业费
建立业委会任中审计和离任审计制度
《征求意见稿》还专列“业主委员会”一节,以18条规定细化对业主委员会工作的要求。不少小区成立业主委员会后,仍出现业主委员会管理不规范,甚至相关经济利益等问题,成为业主新的困扰。《征求意见稿》拟做出相关规定,规范业主委员会成员相关行为及业主委员会的工作。
《征求意见稿》拟规定业主委员会委员、候补委员应满足按时足额交纳物业服务费、不存在欠缴专项维修资金及其他需要业主共同分担费用的情况;本人、配偶及其直系亲属未在为本物业管理区域提供物业服务的企业任职;未被公安机关、司法机关或行政机关依法处罚的;不存在较为严重的个人不良信用记录、发布不实信息或者严重违反社会公德造成恶劣影响的;未被列为失信被执行人;不存在被国家机关、企业事业单位开除公职或者辞退的;未有法律法规规定的其他不宜担任业主委员会委员的情形等条件。
业主委员会印章由业主委员会保管,需要使用业主委员会印章的,应当有业主委员会过半数委员签字。
业主委员会定期向业主通报工作情况,每半年公示共有资金的使用情况和业主委员会委员、候补委员交纳物业服务费、停车费情况。
业主大会应当建立业主委员会任中审计和离任审计制度,审计费用从公共收益中列支。
业主委员会违规使用专项维修资金、公共收益和工作经费的,街道办事处(镇政府)应当委托有资质的审计机构对该业主委员会使用专项维修资金、公共收益的情况以及工作经费进行财务审计。
换届后,新一届业主委员会委托有资质的审计机构对上一届业主委员会进行审计。
物业服务人需设置公示栏
公示公共收益、车位租售等情况
《征求意见稿》拟规定委托物业服务人提供物业服务的,一个物业管理区域应当选定一个物业服务人提供物业服务。除业主大会决定继续聘用原物业服务人外,业主大会应当采取公开招标方式选聘物业服务人。电梯、消防等具有专业技术要求的设施设备的维修和养护,应当由符合资质的专业机构或者人员实施。