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山一大一附院院长田辉:“精益六西格玛管理”赋能医院新质生产力培育与发展

山一大一附院院长田辉:“精益六西格玛管理”赋能医院新质生产力培育与发展
2024-10-10 17:42:15 来源:中华网山东频道

在当今竞争日益激烈的医疗环境中,医院若想实现高质量可持续性发展,就必须不断创新医疗技术、服务和管理模式,培育和发展医院新质生产力,以应对复杂多变的竞争和挑战。精益六西格玛,这一融合了精益生产与六西格玛管理精髓的综合管理体系,正逐步成为引领医院新质生产力的强大引擎。面向医院管理者,深入理解和实践精益六西格玛管理,不仅是提升医院运营效率、降低医疗成本的关键,更是推动医院迈向卓越、开启成功新征程的必由之路。

01 什么是精益六西格玛管理(LSS)理论

“西格玛(σ)”是个希腊字母,在统计学里代表标准差。是一个指标的波动程度,即一组数值的差异程度。What's 6σ? 不同的西格玛水平代表不同的合格率。“二西格玛”代表69.15%的合格率,“六西格玛”代表99.99966%的合格率。精益的本质是消除浪费,六西格玛的本质就是减小变异,而变异是引起浪费的原因之一,浪费将会带来更多的变异。因此,精益与六西格玛两种模式关注的对象不是对立的,而是互补的。

精益六西格玛(Lean Six Sigma, LSS)是精益生产与六西格玛管理的结合,其本质是消除浪费。精益六西格玛管理的目的是通过整合精益生产与六西格玛管理,吸收两种生产模式的优点,弥补单个生产模式的不足,达到更佳的管理效果。精益六西格玛不是精益生产和六西格玛的简单相加,而是二者的互相补充、有机结合。精益六西格玛的5个过程(DMAIC)具体如下:

1、定义(Define)定义阶段主要是明确问题、目标和流程,需要回答以下问题:应该重点关注哪些问题?应该达到什么结果?何时达到这一结果?正在调查的是什么流程?主要服务和影响哪些患者?

2、评估(Measure)评估阶段主要是分析问题的焦点是什么,借助关键数据缩小问题的范围,找到导致问题产生的关键原因,明确问题的核心所在。

3、分析(Analyze)通过采用逻辑分析法、观察法、访谈法等方法,对已评估出来的导致问题产生的原因进一步分析,确认它们之间是否存在因果关系。

4、改进(Improve)拟定几个可供选择的改进方案,通过讨论并多方征求意见,从中挑选出最理想的方案,付诸实施。

5、控制(Control)根据改进方案中预先确定的控制标准,在改进过程中,及时解决出现的各种问题,使改进过程不至于偏离预先确定的方向和发生较大的失误。

精益六西格玛的5个过程涵盖了六西格玛管理的策划、组织、人才储备与培训、实施过程与评价、相关技术方法的应用、管理信息系统的开发与使用等方面。类似于PDCA管理循环,即将质量管理分为四个阶段,即计划(plan)、执行(do)、检查(check)、处理(Act)。在质量管理活动中,要求把各项工作作出计划、实施计划、检查实施效果,然后将成功的纳入标准,不成功的留待下一循环去解决。

1、P(计划PLAN):明确问题并对可能的原因及解决方案进行假设;

2、D(实施DO):实施行动计划;

3、C(检查CHECK):评估结果;

4、A(处理ACT):如果对结果不满意就返回到计划阶段,或者如果结果满意就对解决方案进行标准化。

精益六西格玛管理(LSS)是通过减少波动、不断创新、持续改进、达到缺陷率逼近百万分之3.4的质量水平,以实现患者满意和最大收益的系统科学。精益思想强调站在患者角度识别价值,消除浪费,改进流程。LSS理论吸收了精益思想和六西格玛管理两种模式的优点,达到“1+1>2”的更优管理效果。LSS是以患者需求为出发点,进行流程改造,不断减少管理中的缺陷,是一种系统化的持续改善方法。

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关键词:山一大一附院院长田辉

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